Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Website herrfleet.de und Anbieter der App HerrFleet ist:

Artur Herr
Kuckucksallee 6
19065 Pinnow
Deutschland
E-Mail: support@herrfleet.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Speicherung in der App

HerrFleet ist so gebaut, dass wir als Anbieter keine personenbezogenen Daten von dir erhalten. Es gibt keine Registrierung, kein Benutzerkonto, keine eigenen Server, keine Werbung und keine Analyse-, Tracking- oder Absturz-Werkzeuge von Drittanbietern.

Alles, was du in der App erfasst – Fahrten, Kilometerstände, Fahrzeuge, Kennzeichen, Mietverträge, Tankbelege, Fotos, Dokumente, Unterschriften, Orte und aufgezeichnete Strecken –, speichert die App lokal im App-Speicher deines Geräts. Dateien, die du über das Teilen-Menü an HerrFleet schickst, landen ebenfalls nur dort.

Bitte beachte: Geräte-Backups, die du selbst einrichtest (z. B. iCloud-Backup von Apple oder ein Backup am Computer), können diesen App-Speicher mit sichern. Das steuerst du in den Einstellungen deines Geräts.

Fahrtnachweise (PDF/Word) und Sicherungsdateien (.herrfleet) erzeugt die App im Gerät. Ob und wohin du sie weitergibst oder speicherst (z. B. Mail, AirDrop, Dateien-App), entscheidest du; dabei gelten die Bestimmungen des jeweils gewählten Dienstes.

3. Abgleich über dein iCloud Drive (Apple)

Der Abgleich zwischen iPhone, iPad und Mac ist optional. Er startet erst, wenn du in den Einstellungen einen Ordner in deinem iCloud Drive auswählst. HerrFleet legt darin einen Unterordner „Sync“ an und schreibt dort – solange die App geöffnet ist – geänderte Datensätze (Fahrzeuge, Verträge, Belege, Fahrten …), die zugehörigen Dateien (PDFs, Fotos, Originale, Vorlagen) und den Namen des jeweiligen Geräts hinein. Deine anderen Geräte lesen diese Dateien und übernehmen die Änderungen; auch Löschungen werden so übertragen.

Die Speicherung erfolgt bei Apple (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) im Rahmen deines Vertrags mit Apple. Wir haben darauf keinen Zugriff. Wählst du statt iCloud Drive einen Ordner eines anderen Cloud-Anbieters, gelten dessen Bestimmungen. Ohne gewählten Ordner arbeitet die App rein lokal. Informationen von Apple: apple.com/de/legal/privacy.

4. Texterkennung und Apple Intelligence

In den Einstellungen wählst du getrennt, womit HerrFleet Dokumente liest (Texterkennung) und auswertet:

• Apple Vision (Standard für die Texterkennung) – die Texterkennung von Apple läuft im Gerät.
• Apple Intelligence (Standard für die Auswertung, sofern dein Gerät es unterstützt) – HerrFleet nutzt dafür das geräteinterne Sprachmodell von Apple über Apples Framework „Foundation Models“. Dieses Modell läuft laut Apple auf dem Gerät; HerrFleet nutzt dabei weder Apples „Private Cloud Compute“ noch die ChatGPT-Erweiterung von Apple.
• Nur Regeln – feste Regeln in der App, ganz ohne KI. Auf Geräten ohne Apple Intelligence nutzt die App automatisch diese Regeln bzw. Apple Vision.

Bei diesen Varianten überträgt die App für die Erkennung und Auswertung keine Inhalte an uns oder an Dritte. Andere Varianten (Abschnitt 7) wählst du nur selbst und ausdrücklich.

5. Apple Karten (Karte, Ortssuche, Routen)

Für die Kartenansicht, die Ortssuche und die Routen- bzw. Entfernungsberechnung nutzt die App die Kartendienste von Apple (MapKit). Dabei werden Kartenausschnitte bei Apple geladen und Suchbegriffe bzw. Orte/Koordinaten an Apple übermittelt, damit Apple das Ergebnis liefern kann. Apple verarbeitet diese Anfragen nach eigenen Angaben ohne Bezug zu deinem Apple-Account. Wir erhalten diese Daten nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir genutzten Funktion). Mehr dazu: Apple Karten & Datenschutz.

6. Motordaten aus Wikipedia

Damit Auswertung und Prüfliste Motor, Leistung, Kraftstoff und Antrieb eines Autos kennen, sucht HerrFleet diese Angaben in der deutschsprachigen Wikipedia – automatisch, wenn ein neues Fahrzeug hinzukommt, und wenn du „Motordaten holen“ antippst. Die automatische Abfrage kannst du in den Einstellungen unter „Daten“ abschalten („Motordaten neuer Autos automatisch holen“). Dabei sendet die App nur Suchbegriffe zum Fahrzeugtyp an Wikipedia (Marke, Modell, Typ- bzw. Motorbezeichnung, ggf. Leistung in PS) – keine Kennzeichen, keine Fahrgestellnummer, keine Fahrten oder Belege. Technisch bedingt erhält Wikipedia deine IP-Adresse. Die Antworten speichert die App 30 Tage im Gerät zwischen, um wiederholte Abfragen zu vermeiden.

Anbieter ist die Wikimedia Foundation, Inc., San Francisco, USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Fahrzeugdaten ohne Handarbeit zu ergänzen. Datenschutz der Wikimedia Foundation: foundation.wikimedia.org.

7. Optionale KI-Dienste (Anthropic, OpenAI, Ollama)

Statt der Apple-Varianten kannst du in den Einstellungen auch einen externen KI-Dienst für die Texterkennung oder die Auswertung wählen:

• Anthropic (Claude) – Anthropic PBC, San Francisco, USA · Datenschutz
• OpenAI (ChatGPT) – OpenAI, für Nutzer in der EU OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland · Datenschutz

Dafür brauchst du einen eigenen API-Schlüssel des Anbieters. Bevor die App erstmals Daten an Anthropic oder OpenAI sendet, fragt sie dich ausdrücklich um Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Danach gehen – direkt von deinem Gerät zum Anbieter, nicht über uns – Text und Bilder der auszuwertenden Belege, Verträge und Fahrtnachweise dorthin, einschließlich der darauf stehenden Angaben wie Namen, Kennzeichen, Orte und Beträge. Ortsdaten (GPS) in den Bilddaten entfernt die App vorher. Die Nutzung erfolgt über deinen eigenen Vertrag mit dem Anbieter; dessen Bedingungen und Datenschutzhinweise gelten. Bei Anbietern mit Sitz in den USA kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden; ob ein Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) greift, hängt von der Zertifizierung des Anbieters ab.

Ollama: Alternativ kannst du die Adresse eines Ollama-Servers eintragen, den du selbst betreibst (voreingestellt: localhost, also dasselbe Gerät). Die App fragt diese Adresse nach verfügbaren Modellen ab; wählst du ein Ollama-Modell, gehen die Dokumentinhalte (ohne GPS-Daten der Bilder) an diesen Server. Liegt er auf einem anderen Rechner, fragt die App vorher ausdrücklich um Erlaubnis. Für den Server bist du selbst verantwortlich.

Deine Schlüssel speichert die App nur im Schlüsselbund (Keychain) des jeweiligen Geräts – nie in Dateien und nicht im Abgleich. Du kannst jederzeit wieder auf Apple Vision, Apple Intelligence oder „Nur Regeln“ umstellen und deinen Schlüssel löschen; ab dann sendet die App nichts mehr an den Anbieter. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. Berechtigungen (Kamera, Fotos, Standort)

Die App fragt nur nach Berechtigungen, die für die jeweilige Funktion nötig sind, und erst, wenn du die Funktion nutzt. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Geräts ändern oder widerrufen.

• Kamera – zum Scannen von Tankbelegen, Verträgen, Fahrtnachweisen und Tacho-Fotos.
• Fotos – zum Einlesen von Fotos deiner Belege und Verträge, die du auswählst. Dateien wählst du über die Dateiauswahl des Systems selbst aus.
• Standort („Beim Verwenden der App“) – zum Aufzeichnen einer Fahrt (Strecke, Tempo, Start und Ziel). Eine laufende Aufzeichnung geht auch bei gesperrtem iPhone weiter; iOS zeigt das in der Statusleiste an. Machst du in der App ein Tacho-Foto, ergänzt sie den aktuellen Standort in den Bilddaten, damit sie Start und Ziel der Fahrt erkennt; an KI-Dienste gehen diese Ortsdaten nicht mit. Die Daten werden lokal gespeichert.

9. App Store und Absturzberichte

Die App wird über den App Store von Apple vertrieben. Für Download, Kauf und Updates gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise von Apple; wir erhalten dabei keine Daten, die dich identifizieren.

HerrFleet enthält keine eigenen Absturz- oder Nutzungsstatistiken. Unabhängig davon stellt Apple App-Entwicklern zusammengefasste Statistiken und Absturzberichte bereit, wenn du in den Einstellungen deines Geräts „Mit App-Entwicklern teilen“ aktiviert hast. Das ist eine Funktion von Apple, die du dort jederzeit abschalten kannst.

10. Daten löschen

• Einzelne Einträge (z. B. Belege, Dokumente, Verträge, Fahrzeuge, Orte) löschst du direkt in der App. Bei aktivem Abgleich wird die Löschung auch auf deine anderen Geräte übertragen.
• Wenn du die App von einem Gerät entfernst, löscht das System ihre lokal gespeicherten Daten auf diesem Gerät.
• Was außerhalb der App liegt, löschst du selbst: den Ordner „Sync“ in deinem gewählten iCloud-Ordner, exportierte Sicherungen (.herrfleet) und Fahrtnachweise sowie Geräte-Backups.
• KI-Schlüssel entfernst du in den Einstellungen der App (Feld leeren und sichern).

11. Die Website herrfleet.de

Hosting bei Cloudflare

Die Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer und Browser-/Betriebssystem-Angaben (Server-Logs). Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, funktionsfähigen Website.

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); zusätzlich besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise von Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy.

Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Die Website setzt keine Cookies, verwendet keinen lokalen Speicher, keine Analyse- oder Werbedienste und keine Social-Media-Plugins. Schriften, Bilder und Stylesheets liegen auf demselben Server; es werden keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts) und keine Inhalte von Drittanbietern (CDNs) nachgeladen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.

Links zu anderen Websites (z. B. Apple, Wikimedia, Anthropic, OpenAI) werden erst beim Anklicken geöffnet; dann gilt der Datenschutz der jeweiligen Seite.

12. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Bitte schicke uns keine Belege oder Fahrtdaten, wenn es nicht nötig ist. Wir löschen die Nachrichten, sobald das Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Da die App-Daten nur in deinem Gerät und ggf. in deinem iCloud-Ordner liegen, kannst du sie dort selbst einsehen, als Sicherung exportieren und löschen (Abschnitt 10). Wir selbst haben keine Daten aus der App. Für alles Weitere genügt eine formlose E-Mail an support@herrfleet.de.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden findest du bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, die Website oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 19. Oktober 2026